Plus qu'un outil de communication, OASIS intègre l'ensemble des fonctionnalités nécessaires au travail tant collaboratif que coopératif.

Multi comptes, le Web Mail d'OASIS permet à une entreprise de gérer l'ensemble des comptes mails de ses salariés à partir d'une interface unique.

Parmi tant d'autres fonctionnalités, la messagerie intégrée dans OASIS permet :

• La gestion de règles de messagerie générant le classement automatique des mails dans des dossiers prédéfinis
• Le transfert automatique des mails non désirés en liste noire
• L'interaction entre les mails échangés avec un contact et sa fiche commerciale
• L'attachement simultané de plusieurs pièces à votre mail
• L'attachement de fichiers à partir de la docuthèque

• Le partage d'agendas entre collaborateurs
• L'attachement de fichiers à un événement du calendrier
• La rédaction d'un rapport en annexe de chaque événement
• Une recherche avancée sur les événements
• La comparaison de plannings de 2 à 10 collaborateurs
• La prise en compte de la durée des trajets aller et retour liés à un rendez-vous extérieur
• L'interaction entre un rendez-vous associé à un contact et la fiche commerciale de ce contact
• L'association de fiches produits et/ou documents commerciaux à un rendez-vous
• Un affichage par codes couleurs et le glisser-déposer des événements sont par ailleurs autant d'éléments qui optimisent la souplesse d'utilisation de cet outil de planification.

• La différenciation entre des tâches fixes et des tâches glissantes
• Un suivi de l'état d'avancement des tâches affectées par un auteur grâce aux notions de notification et de validation
• L'attachement de fichiers à une tâche
• Une gestion des priorités sur les tâches glissantes
• L'association de fiches produits, fiches contacts et/ou documents commerciaux à une tâche
• La gestion du temps passé à la réalisation d'une tâche
• La rédaction d'un rapport annexé à chaque tâche

• Un suivi des réponses apportées aux clients, automatiquement sauvegardées en parallèle du formulaire de renseignements réceptionné
• La liaison entre les demandes de renseignement et les fiches articles sur lesquelles elles portent
• Un traitement organisé des demandes grâce à l'imputation de statuts

Grâce au système de partage et à une mise à jour simple et rapide, les données regroupées thématiquement et stockées dans la base de connaissances, maturent progressivement, permettant ainsi l'évolution constante de l'outil.

Le gestionnaire de documents intégré dans OASIS permet :

• La recherche de documents par mots clés
• Une gestion des droits avec blocage des documents en cours de modification
• Le suivi de la maturation des documents grâce à l'historique des modifications
• Le suivi du taux de consultation des documents grâce aux statistiques de téléchargement
• L'interaction entre les documents et les fiches contacts